Datenschutz + Datenschutz für Social Media

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Webauftritt www.kultour-oldenburg.de (nachfolgend „Website“ genannt). Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten, soweit Sie unsere Services in Anspruch nehmen.

1. Verantwortlichkeit

Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die

KulTour Oldenburg in Holstein gGmbH (nachfolgend „wir“ genannt)

gesetzlich vertreten durch den Geschäftsführer Mirko Franck
Göhler Straße 56, 23758 Oldenburg in Holstein

Telefon 0 43 61 - 5 08 39-0
Fax 0 43 61 - 5 08 39-28
e-Mail : kontakt@kultour-oldenburg.de

Datenschutzbeauftragter
Für weitere Informationen in Bezug auf die Behandlung von personenbezogenen Daten steht Ihnen unsere Datenschutzbeauftragte zur Verfügung.
KulTour Oldenburg in Holstein gGmbH
Göhler Straße 56
23758 Oldenburg in Holstein
04361-5 08 39-17
eMail: mirko.franck@kultour-oldenburg.de

2. Speicherung von Zugriffsdaten mit Aufruf unserer Website

Bei jedem Zugriff auf unseren Internetauftritt Website werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei unserem Webserver des Providers gespeichert.

Dieser Datensatz besteht aus

• • der IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
  • Datum und Uhrzeit
  • dem Namen und der URL der angeforderten Datei
  • der übertragenen Datenmenge
  • der Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Erkennungsdaten des verwendeten Webbrowsers und Betriebssystems,
  • der Website, von der aus der Zugriff erfolgt, sowie
  • dem Namen Ihres Internet-Zugangs Service -Providers.

Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Diese Daten erlauben uns selbst keinen Rückschluss auf Ihre Person. Eine Nutzung unserer Website ist ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch leider nicht möglich.

3. Cookies

3.1 Verwendung von Cookies zur Gewährleistung der Benutzerfreundlichkeit
Wir speichern auf dem Speichermedium Ihres Endgeräts Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Dies dient unserem Vertriebsinteresse als berechtigtes Interesse.

Diese Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver unseres Providers an den Browser Ihres Endgeräts versandt und auf diesem gespeichert werden. Die Cookies werden z.B. benötigt, wenn Sie Angaben z.B. im Rahmen einer Anmeldung für einen Kurs machen, ohne sich registriert zu haben, um Ihnen die mehrmalige Eingabe Ihrer Daten zu ersparen. Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung wieder vom Speichermedium Ihres Endgeräts gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies).

Meist ist der Browser Ihres Endgeräts so eingestellt, dass dieser die Erstellung und Speicherung von Cookies akzeptiert. Sie haben das Recht und die Möglichkeit, Ihren Browser so einzurichten, dass er die Speicherung und Verwendung von Cookies generell oder für den Einzelfall ablehnt. In diesem Fall kann allerdings der Funktionsumfang unseresr Internetangebots Website eingeschränkt sein.

3.2 Verwendung zur Werbung, Marktanalyse und bedarfsgerechten Gestaltung
Matomo Analytics (ehemals "Piwik", Webanalyse/-tracking)

Unsere Website benutzt Matomo Analytics, einen Webanalysetool. Matomo Analytics verwendet hierfür sog. „"Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden bleiben auf unserem Server, werden also nicht an irgendeine Firma in den USA übertragen oder dort gespeichert, wie das z.B. bei "Google Analytics" der Fall ist.

4. Anmeldung für Kursanmeldung

Die bei Anmeldung für einen Kurs abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenden Daten (durch Sternchenhinweis gekennzeichnet) und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten (Datensätze) kann kein Vertrag geschlossen werden. Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen können durch von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut werden. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen.

5. Kontaktformular

Bei Nutzung der Kontaktformulare, die über den Link „Unser Team“ abgerufen werden können, werden Sie aufgefordert, Name und E-Mailadresse anzugeben. Diese Datenfelder sind Pflichtangaben und dienen der Bearbeitung Ihres Anliegens.

6. Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten von Dritten erhalten. Eine Berechtigung liegt auch dann vor, wenn Dritte die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Wenn wir unsere Geschäftstätigkeiten (z.B. Betrieb der Website, Angebotsanpassung, Teilnehmersupport, Datenanalyse und gegebenenfalls Datenbereinigung, Zahlungsabwicklung) nicht selbst vornehmen, sondern von anderen Unternehmern vornehmen lassen, und diese Tätigkeiten mit der Verarbeitung Ihrer Daten verbunden ist, haben wir diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden. Wir sind befugt, diese Unternehmen insoweit zu kontrollieren.

Wir geben Ihren Namen, Adresse, E-Mailadresse und – soweit angegeben – Telefonnummer, an den jeweiligen Kursleiter zur Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme bei Änderungen. Für die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen und Abschlüssen (z.B. Cambridge- oder Telc-Sprachprüfungen, IHK-Prüfungen, Xpert, Finanzbuchhalter, Schulabschlüssen) leiten wir die hierzu erforderlichen Daten an die Prüfungsinstitute weiter. Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Für die Teilnahme an Integrationskursen müssen wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (kurz „BAMF“) weitergeben. Ferner kann bei Landesmittelkursen und solchen, welche durch die Agentur für Arbeit gefördert werden, eine Übermittlung an Behörden erforderlich sein. Diese Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung.

Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Verzug, behalten wir uns vor, Ihre Daten (Name, Anschrift, Geburtsjahr) an einen Inkassodienstleister zur Durchsetzung der Forderung als berechtigtes Interesse weiterzuleiten.

7. Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.

Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie Ihr Endgerät gemeinsam mit anderen nutzen. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir uns zwar bemühen, eine sichere und zuverlässige Website für Nutzer zu gestalten, ein Zugriff Dritter jedoch nicht 100%ig ausgeschlossen werden kann.

Hinweis auf mangelnde Vertraulichkeit bei Internet-Kommunikation
Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation über das Internet (z. B. per E-Mail) keine vollständige Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleistet ist. Wir empfehlen daher bei vertraulichen Informationen den Postweg.

8. Hinweis auf Auskunftsrecht (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf, Übertragung, Beschwerde)

Sie haben jederzeit das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten korrigieren sowie und auf Sperrung und Löschung, soweit die Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihr jeweiliges Anliegen können Sie durch Nutzung der in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten an uns richten.

Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

II. Datenschutzerklärung für Social Media

Datenschutzerklärung 

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Webauftritten www.vhs-old.de und www.kultour-oldenburg.de (nachfolgend „Website“ genannt). Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website, unserer Online-Angebote, eingebetteter Medien, unseres Newsletters sowie unserer Social-Media-Präsenzen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) sowie weiteren einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die

KulTour Oldenburg in Holstein gGmbH (nachfolgend „wir“ genannt)
gesetzlich vertreten durch den Geschäftsführer Mirko Franck
Göhler Straße 56
23758 Oldenburg in Holstein

Telefon: 04361 - 5 08 39-0
Fax: 04361 - 5 08 39-28
E-Mail: kontakt@kultour-oldenburg.de

Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung:

KulTour Oldenburg in Holstein gGmbH
Göhler Straße 56
23758 Oldenburg in Holstein
Telefon: 04361 - 5 08 39-17
E-Mail: mirko.franck@kultour-oldenburg.de

2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  • § 25 TTDSG (Speicherung von Informationen auf Endgeräten, Cookies, Tracking)

3. Speicherung von Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Daten durch den Hosting-Provider in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese umfassen:

• • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • Browsertyp und Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Internet-Service-Provider

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit und Stabilität der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

4.1 Technisch notwendige Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen (z. B. Formulare, Kursanmeldung, Seitennavigation) bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.2 Analyse- und Komfort-Cookies

Soweit Analyse- oder Komfort-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG über ein Cookie-Consent-Tool.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

5. Webanalyse (Matomo)

Unsere Website nutzt Matomo (ehemals Piwik), ein datenschutzfreundliches Webanalysetool.

• • Speicherung erfolgt auf eigenen Servern
  • keine Weitergabe an Dritte
  • keine Übertragung in Drittstaaten
  • IP-Anonymisierung aktiviert (sofern technisch umgesetzt)

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung unseres Webangebots).

6. Kursanmeldung und Vertragsabwicklung

Die im Rahmen der Kursanmeldung erhobenen Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

Pflichtangaben sind zur Vertragsdurchführung erforderlich.
Freiwillige Angaben erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Die Daten werden in elektronischen Systemen gespeichert und können durch vertraglich gebundene IT-Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung betreut werden.

7. Kontaktformulare und Kommunikation

Bei Nutzung unserer Kontaktformulare oder Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage:

• • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage im Zusammenhang mit Vertrag)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen)

Pflichtfelder sind zur Bearbeitung notwendig.

8. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihren Namen zum Versand regelmäßiger Informationen über unsere Angebote und Veranstaltungen.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Dabei erhalten Sie nach der Anmeldung eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Einwilligung.

Verarbeitete Daten:

• • E-Mail-Adresse
  • ggf. Name
  • Anmeldezeitpunkt und IP-Adresse (Nachweis der Einwilligung)

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Mitteilung an uns widerrufen.
Nach Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus dem Verteiler gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Einbindung von YouTube und eingebetteten Videos

Auf unserer Website können Videos eingebettet sein (z. B. von YouTube oder vergleichbaren Plattformen).
Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video kann eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzungsdaten) übermittelt werden.

Sofern YouTube-Videos eingebettet sind, erfolgt die Einbindung im erweiterten Datenschutzmodus (sofern technisch umgesetzt).
Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Server in Drittstaaten (z. B. USA) übermittelt werden.

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage:

• • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Inhalte)

10. Social Media Präsenzen (Facebook und Instagram sowie zukünftige Plattformen)

Wir betreiben Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, insbesondere auf:

• • Facebook
  • Instagram

sowie ggf. zukünftig weiteren Plattformen zur Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation mit Interessenten und Teilnehmenden.

Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

• • IP-Adresse
  • Nutzungsverhalten
  • Interaktionen (Likes, Kommentare, Nachrichten)
  • Geräte- und Profildaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an moderner Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass die Plattformbetreiber die Daten eigenverantwortlich verarbeiten und dabei ggf. Daten in Drittländer (z. B. USA) übertragen können.
Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen vollständigen Einfluss.

Im Falle von Facebook- und Instagram-Seiten kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO mit dem jeweiligen Plattformbetreiber bestehen (Seiten-Insights).

11. Social Media Plugins und Verlinkungen

Auf unserer Website können Verlinkungen zu unseren Social-Media-Auftritten (z. B. Facebook und Instagram) vorhanden sein.
Beim Anklicken dieser Links werden Sie auf die externe Plattform weitergeleitet. Erst dann erfolgt eine Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter.

Sofern Social-Media-Plugins eingesetzt werden, erfolgt deren Aktivierung erst nach Ihrer Einwilligung (z. B. Zwei-Klick-Lösung oder Consent-Tool).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

• • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht
  • ein berechtigtes Interesse vorliegt
  • eine Einwilligung vorliegt

Empfänger können insbesondere sein:

• • Kursleitende zur Kursorganisation
  • Prüfungsinstitute (z. B. Sprachprüfungen)
  • Behörden (z. B. BAMF, Förderstellen, Agentur für Arbeit)
  • IT- und Hosting-Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
  • Newsletter-Dienstleister (sofern eingesetzt)
  • Inkassodienstleister bei Zahlungsverzug (berechtigtes Interesse)

13. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Unsere Website nutzt aktuelle Sicherheitsstandards (z. B. SSL-/TLS-Verschlüsselung).
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Zweckfortfall oder Fristablauf werden die Daten routinemäßig gelöscht.

15. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben jederzeit folgende Rechte gemäß DSGVO:

• • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel

17. Aktualität und zukünftige Anpassungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 2026).
Durch die Weiterentwicklung unserer Website, die Einführung neuer Dienste (z. B. zusätzliche Social-Media-Plattformen, Video-Dienste, Newsletter-Systeme) oder gesetzliche Änderungen kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.